石綿事前調査の電子報告で入力エラーを減らす方法～提出後に気づく入力ミスを、提出前に減らす～ - 現場を知る建築屋BIM使いのAI副業。建設業も新しい時代へ石綿事前調査の電子報告で入力エラーを減らす方法

提出前に自動チェックできるExcel入力支援ツール

石綿事前調査電子報告ツール（自動入力チェック付き）

石綿事前調査結果の電子報告で、「提出したらエラーが出た」「直して再提出したら、今度は別の項目で止まった」――そんな手戻りを繰り返していませんか。

入力項目が多いだけでなく、必須・任意、全角・半角、文字数、ハイフンの有無、項目同士の組み合わせなど、確認すべき条件は少なくありません。そこで、入力しながらOK／NGを確認し、すべての判定が通ってから国の一括申請様式へ転記できるExcelツールを作成しました。

先に操作画面を見たい方へ

約2分の紹介動画で、入力チェックから国の書式への転記まで確認できます。下の「実際の操作動画」からご覧ください。

石綿事前調査結果の電子報告とは

一定規模以上の建築物・工作物の解体や改修工事では、石綿の有無にかかわらず、事前調査結果を石綿事前調査結果報告システムで報告する必要があります。電子報告は2022年4月1日から始まりました。

主な報告対象は、建築物の解体工事で床面積の合計が80㎡以上、建築物の改修工事で請負代金が100万円以上（税込）、一定の工作物の解体・改修工事で請負代金が100万円以上（税込）となる工事です。対象範囲や最新の取扱いは、必ず公式情報をご確認ください。

国の一括申請様式は、複数の工事情報をまとめて登録できる便利な仕組みです。一方、実務では次のような入力条件を一つずつ確認する必要があります。

入力段階で見落とすと、CSVを提出する段階で初めてエラーに気づき、元のExcelへ戻って修正することになります。件数が多いほど、どの項目を直すべきか探す時間も増えてしまいます。

このExcelツールは、提出前の入力段階で判定結果を表示します。必須項目が抜けていれば赤い「入力エラーあり」、条件を満たせば青い「入力OK」に変わるため、修正すべき場所をその場で確認できます。

必須項目の未入力などを、その場で「入力エラーあり」と表示

工事情報、事業者情報、調査者情報、材料情報などの判定がすべてOKになるまで、提出用データ作成へ進まない仕組みです。後からまとめて探すのではなく、入力している場所で直せることが大きなポイントです。

石綿事前調査の入力では、単に空欄を埋めればよいわけではありません。石綿含有の有無や切断等の有無によって、作業方法の入力が必要になる場合と、入力しない場合があります。

材料の選択内容に応じて、必要な作業方法まで連動判定

ツール内には、選択内容に応じた注意事項も表示されます。材料欄のすぐそばで条件を確認できるため、別の説明書を何度も往復する負担を減らせます。

材料ごとに条件を満たすと「入力OK」と表示

全体の判定が「提出ファイル作成OK」になると、画面右上のボタンから国の一括申請様式へ転記できます。転記後は国の書式が自動で開くため、購入者自身が内容を目で確認し、その後に国の書式側でCSVを作成します。

ボタンを押すと、入力内容を国の一括申請様式へ転記

二重チェックの流れ

①入力ツールの自動判定 → ②国の一括申請様式を目視確認 → ③国の書式でCSV作成。入力ミスを機械的に確認しつつ、最終内容は人の目でも確認できます。

入力エラーの表示、材料ごとの判定、すべてOKになった後の国書式への転記まで、実際の操作画面を動画で紹介しています。購入前に動きを確認したい方は、こちらをご覧ください。

商品には、入力・判定を行うExcelツール、確認・CSV出力に使用する国の一括申請様式、操作説明書を収録しています。

「提出してから直す」作業を減らし、入力中に確認できる流れへ。石綿事前調査の電子報告を、少しでもわかりやすく、効率よく進めたい方におすすめします。